Файловый сервер нужен для хранения и обмена файлами в сети из 2-ух и более устройств. Его устанавливают и используют для централизованного хранения корпоративных документов, фото, видео, программного обеспечения и любых других файлов, доступных для нескольких пользователей или устройств. С помощью файлового сервера обмениваются файлами без внешних накопителей, делают резервные копии, настраивают и контролируют права доступа к серверу и проводят аудит изменений.
Файловый сервер — это компьютер или виртуальная машина, которая предоставляет файловый доступ и хранение данных для других компьютеров и устройств в сети.
С программной точки зрения файловый сервер — это софт, выполняющий конкретные задачи по работе с файлами, а также это одна из базовых офисных серверных ролей.
Файловый сервер для офиса — это компьютерная система для централизованного хранения и доступа к файлам для сотрудников офиса. Файловый сервер хранит документы, таблицы, презентации, графики, музыку, видео и любые другие рабочие файлы. Офисный файловый сервер нужен для совместной работы над документами, для управления правами доступа и совместного использования/редактирования проектов (без флешек и внешних жестких дисков), а также для резервного копирования файлов и их восстановления в случае потери или повреждения.
Какие характеристики файлового сервера для офиса нужно учесть перед покупкой:
Вместимость: сколько дискового пространства нужно для хранения файлов организации.
Производительность: как быстро сервер может обрабатывать запросы, принимать и передавать данные.
Надежность: какие критические комплектующие и системы будут продублированы, какой уровень RAID будет настроен.
Резервное копирование и восстановление: будет ли регулярное резервное копирование по принципу “3-2-1” и план восстановления данных, чтобы защитить их от потери.
Управление правами доступа: возможность управлять доступом к файлам для различных пользователей и групп.
Совместимость: совместимость операционной системы (ОС) сервера с другими серверными программами (ПО) и компьютерами в офисе.
Поддержка и обслуживание: зарубежные вендоры ушли, поэтому важна поддержка и техническое обслуживание, как, например, бесплатная пятилетняя гарантия в Servermall.
Масштабируемость: возможность апгрейда файлового сервера без полной замены оборудования. Актуально, когда организация постоянно развивается, а потребность в хранении большого объема данных увеличивается.
Удаленный доступ: возможность доступа к файлам удалённо по сети, чтобы сотрудники могли работать из любой части офиса, в филиалах или из дома.
Безопасность: наличие шифрования данных, файервола и защиты от взлома, чтобы защитить данные от несанкционированного доступа.
Автоматическая синхронизация файлов: её наличие обеспечивает доступность актуальных данных 24/7 между различными устройствами и местом хранения.
Цена: стоимость файлового сервера должна соответствовать бренду, надёжности, качеству и функционалу. Чтобы найти подходящий под ваш бюджет сервер, нужно сравнить цены на модели от разных производителей в разных комплектациях и у разных продавцов.
Выбор правильного файлового сервера для офиса зависит от конкретных потребностей и требований вашей организации. Нужно тщательно рассмотреть всё перед покупкой.
